Job Type: Full Time

·       Examiner et analyser la consommation mensuelle et annuelle de chaque référence stockée dans notre entrepôt (inventaire total d’environ 2 500 000 $).

·       Examiner et analyser l’inventaire disponible et les arrivages, et déterminer les quantités à réapprovisionner mensuellement.

·       Maintenir l’inventaire disponible conformément aux objectifs de l’entreprise, mesuré en « jours de stock ».

·       Émettre les bons de commande à nos fournisseurs.

·       Gérer les réclamations des fabricants concernant les matériaux défectueux.

·       Vérifier la conformité des certificats d’essai des fabricants aux normes de matériaux Jacquet.

·       Accueillir les clients et les visiteurs de manière courtoise et professionnelle, tout en veillant à la propreté et à la présentation de l’espace d’accueil.

·       Gérer un standard téléphonique multiligne, répondre aux appels entrants, transférer ou rediriger les clients avec courtoisie, traiter leurs demandes et prendre les messages le cas échéant.

·       Traiter et réceptionner les commandes, les factures (comptes fournisseurs) et les bons de livraison dans les meilleurs délais.

·       Saisir quotidiennement et avec précision les données d’inventaire dans le système de gestion, imprimer les rapports, factures et autres documents, numériser et envoyer les rapports d’essais de matériaux. Effectuer les opérations d’inventaire, notamment la saisie des données. Réceptionner les commandes.

·       Recouvrer les créances clients.

·       Rapprocher les bons de commande et les contrats, s’assurer de l’obtention des signatures requises et encaisser les chèques si nécessaire.

·       Gérer, suivre et coordonner le courrier entrant et sortant, y compris le courrier ordinaire, les fax, les envois par coursier et les expéditions. Calcul des frais de transport selon les besoins.

·       Effectuer des tâches administratives telles que la mise à jour des listes téléphoniques, la saisie de documents divers, la photocopie, le classement, la comptabilité et d’autres projets ponctuels.

·       Gérer les stocks de fournitures de bureau et les réapprovisionner au besoin.

·       Effectuer les paiements par virement électronique (TEF).

·       Autres tâches assignées.